Cosplay

Tout comme l'année dernière, un défilé cosplay est prévu pour cette année.

Règlement concernant le défilé cosplay :

Dates limites des inscriptions

:: 15 septembre 2013 ::

Aucune inscription ne sera prise sur place le jour J ou après la date limite.

Récupérer le bulletin d'inscription

Note : La récupération des documents se fait via Dropbox. Il s'agit d'un logiciel d'échange de données 100% sécurisé et légal. Il vous est conseillé de l'avoir préalablement installé sur votre ordinateur pour faciliter le transfert des données.

Cosplay individuel ou solo et groupe

Venez nous faire partager vos plus belles créations et le tout, en musique !

Vous pouvez ne pas faire de prestation, que vous soyez seul ou en groupe. Dans ce cas, veuillez vous référer aux durées de passages plus bas dans le règlement.

Règles d'inscription

Les participants de tout âge sont autorisés. Les plus jeunes (moins de 14 ans) devront être accompagnés d'une personne majeure sur le salon et fournir une autorisation parentale en plus du bulletin d'inscription. (Cette autorisation devra être au format .doc et fourni en pièce jointe en même temps que le bulletin dans le cas d'un envoi par mail.)

Catégories autorisées

• Animes et mangas asiatiques
• Dessins animés et BD européens
• Dessins animés et comics américains
• Jeux vidéos
• Asian Music
• Films asiatiques
• Films étrangers
• Sentai ou Metal Hero

Si votre costume n'entre pas dans une de ces catégories (création personnelle, gothic lolita, mode, fanarts, thèmes asiatiques, romans, contes...), il sera soumis à validation par l'équipe organisatrice.

Nombre limité de participants

Le nombre de participants doit entrer dans un créneau horaire imparti.
L'organisation se réserve donc le droit de refuser une inscription :
- si le nombre maximum de participants est atteint,
- si un personnage d'une série est représenté plus de deux fois dans toutes catégories confondues,
- si une série est représentée plus de deux fois dans toutes les autres catégories.

Pièces à joindre lors de l'inscription

Lors de l'envoi de votre inscription, il vous sera demandé en pièces jointes :
- Une image de ou des personnages choisi(s) et/ou une photo du costume terminé dans le cas d'une création personnelle.
- Le fichier audio et définitif, au format MP3, qui animera votre passage. Ce fichier audio devra également être apporté sur place en cas de problème technique.

Durée du passage sur scène

• 1 minute maximum pour le cosplay individuel SANS PRESTATION
• 2 minutes maximum pour le cosplay individuel AVEC PRESTATION
• 3 minutes maximum pour le cosplay groupe
• Pour une prestation de cosplay groupe qui durerait plus longtemps, vous êtes cordialement invité à nous contacter à cette adresse : direction@ville-mazamet-mediatheque.com

Les interdictions

Sur scène et sur le salon sont formellement interdits :

- Les armes à feu et armes blanches fonctionnelles

- Les armes incendiaires et liquides inflammables

- Les produits pouvant détériorer et/ou salir la salle ainsi que la scène

- Les liquides indélébiles

- Tout objet ou geste qui est à caractère raciste ou pornographique

- Tout objet ou geste qui incite à la violence ou la provoque

Confirmation d'inscription

Si votre inscription au défilé cosplay est validé, vous aurez accès gratuitement aux vestiaires dédiés à cet effet. Il vous est demandé de respecter les lieux qui vous accueillent et de les laisser dans un état impeccable.

Les vestiaires seront surveillées mais ne laissez tout de même pas d'objets précieux à la vue.

Renvoi des vestiaires, du salon

Tout participant coupable de vandalisme, de vol, d'agression verbale ou physique, de comportement choquant ou du même ordre sera renvoyé. Il pourra encourir des poursuites pénales dans les cas les plus graves.